Als verhuiscoördinator ben jij verantwoordelijk voor het volledige verhuistraject van Toneelhuis. Van het samenstellen van een werkgroep tot het praktisch begeleiden van de verhuisbewegingen, jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Dit verwachten we van jou:
- Je hebt aantoonbare ervaring in het coördineren van verhuisprojecten
- Je beschikt over sterke leiderschapskwaliteiten en weet een projectteam te motiveren.
- Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je kan prioriteiten stellen, deadlines halen en snel schakelen waar nodig.
- Je bent een echte teamspeler met oog voor detail en resultaat.
Herken jij jezelf in deze voltijdse functie en ben je klaar voor deze uitdagende opdracht?
Stuur dan je sollicitatiebrief en CV voor 20 december 2024 naar personeelszaken@toneelhuis.be.
lees hier de gedetailleerde vacature
OVER DE ORGANISATIE:
Toneelhuis is het grootste stadstheater van Vlaanderen en huist in de Bourlaschouwburg, gelegen in het hart van Antwerpen. Vorig jaar kondigden we samen met de stad en Vlaanderen ook het Masterplan aan voor de renovatie van de schouwburg tussen nu en 2027.
Toneelhuis brengt eigenzinnige en diverse kunstenaars, theatermakers, acteurs, medewerkers en toeschouwers van alle generaties bij elkaar. Als belangrijke productie- en presentatieplek van theater biedt Toneelhuis onderdak aan makers die eigentijds en innoverend werk maken dat een evenwicht zoekt tussen lokale vingerafdruk, nationale bekendheid en internationale uitstraling. Toneelhuis maakt theater bij een zo breed mogelijk publiek bekend én geliefd. Naast topproducent speelt Toneelhuis ook een rol als inspiratiebron, professionele standaard van nieuwe en gevestigde theatermakers en broedplaats voor innovatie en ontwikkeling.
Jouw functie:
- Leiding geven aan het verhuisproject en het samenstellen van een projectteam van zowel interne medewerkers als externe experten.
- Inschatten van de werklast en zorgen voor een heldere communicatie en governance tijdens het hele proces.
- Het opstellen van de planning en het stellen van prioriteiten voor de verschillende fases van de verhuis.
- Oplijsten van gevolgen bij bestaande leveranciers, contracten aanpassen
- Coördineren van alle voorbereidingen zoals het bepalen van urgenties, verpakken en het verhuisklaar maken van objecten.
- Nauwe opvolging van de gereedheid van de doellocatie.
- Optreden als contactpersoon voor de verhuisfirma en duidelijke afspraken maken over verwachtingen.
- Praktisch begeleiden van het transport en de plaatsing van de materialen op de nieuwe locatie.
Jouw profiel:
Je bent een ervaren en daadkrachtige Verhuiscoördinator die in staat is om de verhuizing van een complex project zoals dat van Toneelhuis tot een goed einde te brengen.
- Je hebt aantoonbare ervaring in het coördineren van verhuisprojecten.
- Je beschikt over sterke leiderschapskwaliteiten en weet een projectteam te motiveren.
- Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je kan prioriteiten stellen, deadlines halen en snel schakelen waar nodig.
- Je bent een echte teamspeler met oog voor detail en resultaat.
Wat bieden wij:
Toneelhuis biedt je een uitdagende functie in een unieke culturele omgeving.
Naast een boeiende werkervaring, kan je rekenen op:
- Een salaris afgestemd op je ervaring in een vergelijkbare functie
- Hospitalisatieverzekering via DKV
- 100% terugbetaling van het openbaar vervoer via een derdebetalersregeling of een vergoeding voor eigen vervoer volgens de wettelijke bepalingen
- een voltijds contract van bepaalde duur (t/m december 2025)
Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV vóór 20 december 2024 naar personeelszaken@toneelhuis.be.
Een eerste selectie gebeurt op basis van de ingezonden CV’s en motivatiebrieven.
Voor vragen over de jobinhoud kan je terecht bij Erika Bonroy, of op het telefoonnummer 03/224 88 08.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, culturele of sociale achtergrond, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je dus kandidaat!